Si pagas Calendly y tienes GHL, estás duplicando coste. El calendario nativo es más potente y se integra con todo el CRM. Aquí montamos un sistema de reservas que cualifica al lead antes de la llamada.
01Tipos de calendario disponibles
- Round Robin: distribuye entre varios usuarios (ideal para equipos).
- Event: cita 1 a 1 con un solo usuario.
- Class Booking: para webinars o cursos en grupo.
- Collective: requiere disponibilidad de varios usuarios a la vez.
02Configurar tu primer calendario de discovery call
- 01Calendars → New Calendar → Event Type.
- 02Nombre: 'Llamada Estrategia 30 min'.
- 03Disponibilidad: define ventanas (ej. martes/jueves 16:00-19:00).
- 04Buffer: 15 min antes y 10 min después para no encadenar llamadas.
- 05Notificaciones: email + SMS al usuario y al contacto.
- 06Formulario de reserva: incluye 3-5 preguntas de cualificación.
03Las 5 preguntas que debe tener el formulario
- Web actual.
- Facturación mensual aproximada (con rangos).
- Reto principal ahora mismo (texto libre).
- Qué has probado para resolverlo.
- Presupuesto disponible para resolverlo (rangos).
04Automatizaciones del calendario
Configura workflows con triggers tipo 'Appointment Booked' y 'Appointment Cancelled'. Envía recordatorio 24h antes por email, 1h antes por SMS, y un mensaje 'no-show' si no aparece.
05Métricas de tu calendario
- Tasa de show-up (objetivo >75%).
- Tasa de calls cualificadas (filtra antes en el form).
- Conversión llamada → cliente (objetivo >25%).
JA
Autor
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
Ver perfil completoSiguiente paso
¿Aplicamos esto a tu negocio?
Una conversación honesta sobre dónde estás y qué necesitas para llegar al siguiente nivel.
Reservar consultoría privadaSigue leyendo
