ClickUp promete reemplazar todas tus apps. Es potente pero abrumador si no lo configuras bien. Aquí está el setup que funciona.
01Jerarquía de ClickUp
- Workspace: tu cuenta.
- Space: área grande (Marketing, Operaciones).
- Folder: agrupación dentro de Space.
- List: equivalente a proyecto.
- Task / Subtask: trabajo.
02Setup inicial
- 01Crea workspace y desactiva ClickApps innecesarios.
- 02Crea Spaces por área del negocio.
- 03Folders por iniciativa.
- 04Lists por proyecto.
- 05Custom fields según necesidad.
03Vistas disponibles (15+)
- List, Board, Calendar, Gantt, Timeline.
- Workload (carga por persona).
- Dashboard (KPIs).
- Mind map, Activity, Whiteboard.
04Custom fields esenciales
- Status (To do / In progress / Done).
- Priority (Urgent / High / Normal / Low).
- Effort (number en horas).
- Owner (people).
- Due date.
05Automations
- When status changes → notify.
- When subtask completes → update parent.
- Recurring tasks automation.
- Integraciones: Slack, Gmail, Calendly.
06ClickUp vs Asana vs Notion
- ClickUp: más features, curva pronunciada.
- Asana: balance perfecto features/UX.
- Notion: mejor para docs + bases ligeras.
- Recomendación: si te abruma ClickUp, ve a Asana.
JA
Autor
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
Ver perfil completoSiguiente paso
¿Aplicamos esto a tu negocio?
Una conversación honesta sobre dónde estás y qué necesitas para llegar al siguiente nivel.
Reservar consultoría privadaSigue leyendo
