Notion es la herramienta que reemplaza a 8 apps si la montas bien. Aquí está la arquitectura exacta que uso para mi consultoría: simple, escalable y sin sobreingeniería.
01Estructura raíz del workspace
- 🏠 Home: dashboard con quick links.
- 👥 Clientes: base de datos + página por cliente.
- 📝 Contenido: ideas, calendario editorial, publicaciones.
- 💰 Finanzas: facturación, gastos, métricas.
- 📚 Knowledge: SOPs, plantillas, recursos.
- 🎯 Objetivos: OKRs trimestrales.
02Crear el dashboard Home
- 01Nueva página → Empty.
- 02Añade cover y emoji.
- 03Bloque 'Quote' con tu enfoque trimestral.
- 04Linked databases: tasks de hoy, clientes activos, próximas reuniones.
- 05Quick links a las 6 áreas principales.
03Permisos y workspace settings
- Plan Free: 1 user, OK para empezar.
- Plan Plus 8$/mes: ilimitado para ti.
- Plan Business: para equipo o invitar clientes con permisos finos.
- Configura Workspace Sharing por página (cuidado con exposición).
04Bases de datos críticas que necesitas
- Clientes (con campos: estado, MRR, fecha alta, próxima reunión).
- Proyectos.
- Tasks.
- Reuniones (con relación a cliente).
- Ideas de contenido.
- Facturas.
05Errores comunes
- Crear 50 páginas sin orden → buscar tarda más que en Drive.
- Replicar info entre bases (mejor usa Relations).
- Sobreingeniería: empieza simple y añade complejidad cuando duela algo.
JA
Autor
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
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