Tutorial Airtable: monta la base de datos de tu negocio

01Conceptos clave

• Workspace: agrupación de bases.
• Base: equivalente a una base de datos.
• Table: tabla dentro de la base.
• Field: columna (tipo: text, number, date, link).
• Record: fila.
• View: forma de ver los datos (grid, kanban, calendar, gallery).

02Crear primera base

1. 01Add base → from scratch.
2. 02Nombre y emoji.
3. 03Tabla por entidad (Clientes, Proyectos, Facturas).
4. 04Define fields con tipos correctos.
5. 05Configura vistas según necesidad.

03Field types más útiles

• Single select / Multi select.
• Link to another record (relaciones).
• Lookup / Rollup (datos de tabla relacionada).
• Formula (cálculos).
• Attachment (archivos adjuntos).
• Button (acciones rápidas).

04Vistas según uso

• Grid: edición masiva tipo Excel.
• Kanban: pipelines (Por hacer / En curso / Hecho).
• Calendar: fechas y deadlines.
• Gallery: para imágenes/productos.
• Timeline: Gantt charts.
• Form: capturar data externa.

05Automations

• Cuando registro creado → enviar Slack.
• Cuando field cambia a 'Done' → mover a otra tabla.
• Programado: cada lunes envía digest.
• Integraciones nativas con Gmail, Slack, Outlook.

06Casos prácticos en negocio

• CRM ligero (hasta 1.000 contactos).
• Pipeline de proyectos cliente.
• Calendario editorial de contenido.
• Inventario de productos.
• Tracking de candidatos en hiring.