Asana mal configurado es peor que no usar nada. Aquí está el setup limpio que escala de 1 persona a 50 sin tener que rehacerlo a los 6 meses.
01Conceptos de la jerarquía
- Organization: una empresa (basada en dominio email).
- Team: departamento o grupo (Marketing, Ventas, Clientes).
- Project: iniciativa concreta dentro de un team.
- Task: unidad mínima de trabajo.
- Subtask: pasos de una task.
02Setup inicial
- 01Asana.com → Crear cuenta con email corporativo.
- 02Si tu dominio ya tiene una organización, te une automáticamente.
- 03Settings → Organization → completa nombre y logo.
- 04Crea Teams iniciales (recomendado: 1 por departamento).
- 05Invita miembros con su email (free, member o guest).
03Tipos de miembros
- Member: usuario full de la organización.
- Guest: acceso limitado a proyectos específicos (clientes).
- Admin: gestión de organización.
- Comment-only: solo ver y comentar.
04Integraciones que debes activar día 1
- Google Workspace: comments desde Gmail, archivos Drive.
- Slack: notificaciones de tasks en canales.
- Zoom: crear reunión desde una task.
- Loom: adjuntar vídeos explicativos.
05Estructura recomendada
Team 'Operaciones' con proyectos: Onboarding, Procesos internos, Mejora continua. Team 'Clientes' con un proyecto por cliente activo. Team 'Marketing' con: Content calendar, Campañas activas, Briefings. Esa estructura es la base más limpia que he probado.
JA
Autor
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
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