Vamos a crear un proyecto Asana de lanzamiento de servicio, con todas las features que realmente importan (no las decorativas).
01Crear el proyecto
- 01+ Create → Project → Blank Project (o desde template).
- 02Nombre: 'Lanzamiento Consultoría Q3'.
- 03Privacy: Team members (visible al equipo).
- 04Default view: List o Board según preferencia.
- 05Color y icono para identificarlo rápido.
02Vistas disponibles y cuándo usar cada una
- List: para tasks ordenadas (default sólido).
- Board (kanban): para flujos visuales con estados.
- Timeline: para Gantt y dependencias.
- Calendar: para deadlines.
- Dashboard: para reporting interno.
03Secciones (agrupar tasks)
Crea secciones por fase: Planificación, Ejecución, QA, Entregado. Drag and drop tasks entre secciones para mover de fase. En Board view, las secciones son las columnas.
04Custom fields esenciales
- Priority (dropdown: Alta/Media/Baja).
- Effort (number: horas estimadas).
- Status (dropdown: To do / In progress / Blocked / Done).
- Owner (people).
- Cliente (text o dropdown si aplica).
05Dependencias y milestones
En Timeline view, arrastra de una task a otra para crear dependencia (la segunda no empieza hasta que la primera termine). Convierte tasks clave en milestones con click derecho → Mark as Milestone (aparecen como diamantes en Timeline).
06Asignación y seguimiento
- Cada task debe tener UN owner único.
- Define due date realista (no aspiracional).
- Si bloquea a otra persona, márcala como dependencia.
- Reunión semanal de 15 min revisando el proyecto en Timeline view.
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
Ver perfil completo¿Aplicamos esto a tu negocio?
Una conversación honesta sobre dónde estás y qué necesitas para llegar al siguiente nivel.
Reservar consultoría privada