Si solo gestionas Asana en vista de lista, eres un coordinador. Si gestionas con dashboards, eres un líder. Aquí está el setup de reporting que te da control real.
01Dashboards nativos por proyecto
- Proyecto → Dashboard tab.
- Add chart: bar, line, pie, donut, number, lollipop.
- Configura X y Y axis y filtros.
- Charts típicos: tasks por status, tasks por owner, completed over time.
02Portfolio dashboards (varios proyectos a la vez)
Portfolios → New Portfolio → añade los proyectos que quieres trackear. El dashboard del portfolio te muestra progreso agregado, riesgos, milestones y status manual de cada proyecto.
03Goals (OKRs)
- Goals → Create Goal.
- Asocia projects, portfolios o subgoals.
- Asana calcula progreso automáticamente.
- Útil para OKRs trimestrales del equipo.
04Reportes a clientes
Configura un proyecto Client-Facing con tasks visibles para el cliente (invítalo como Guest). Comparte vista Dashboard con 3-4 gráficos clave: tasks completadas semana, milestones próximos, blockers.
05Integraciones de reporting avanzado
- Looker Studio: conector oficial para dashboards multi-proyecto.
- Power BI: con Asana API + Power Query.
- Zapier/Make: exportar datos a Sheets para BI custom.
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
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