Asana Rules son tus pequeños empleados invisibles. Configuras una vez y trabajan para siempre. Aquí van 10 reglas que uso en proyectos reales.
01Cómo crear una regla
- 01Abre proyecto → Customize → Rules → Add rule.
- 02Selecciona trigger (when X happens).
- 03Selecciona action (do Y).
- 04Save.
0210 reglas que debes copiar
- 01Task added to section 'Backlog' → assign to 'Project Manager'.
- 02Task completed → move to section 'Done'.
- 03Due date overdue → set priority 'High' + comment '@owner overdue'.
- 04Custom field Status = 'Blocked' → notify Slack channel.
- 05Task added → set default due date (today + 7).
- 06Section 'In Review' → assign to QA lead.
- 07Subtask completed → comment on parent 'Subtask X done'.
- 08Task with tag 'Client Request' → add to 'Client Requests' project.
- 09Section 'Done' + 30 days → archive task.
- 10Custom field Priority = 'High' → add to 'Priorities' project.
03Reglas avanzadas con integraciones
- Slack: cuando task se completa, publica en canal.
- Google Calendar: cuando task se asigna con due date, crea evento.
- Zapier/Make: triggers que disparan flujos externos.
04Límites por plan
Free: sin reglas. Starter: 250 acciones/mes. Advanced: ilimitadas. Si superas el límite te las pausan, no te las cancelan.
JA
Autor
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
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