Si vives en Gmail y Sheets, Zapier puede ahorrarte 3-5 horas/semana. Aquí van 5 Zaps reales que uso a diario, listos para copiar.
01Zap 1: leads de Gmail → fila en Sheets
- Trigger: Gmail 'New Email Matching Search' con query subject:Lead OR subject:Contacto.
- Action: Sheets 'Create Spreadsheet Row' con remitente, asunto, fecha y cuerpo.
02Zap 2: adjuntos de Gmail → Google Drive carpeta
- Trigger: Gmail 'New Attachment'.
- Action: Google Drive 'Upload File' a una carpeta específica.
- Filtro previo: solo si remitente contiene @cliente.com.
03Zap 3: fila nueva en Sheets → email personalizado
Útil para campañas frías o seguimiento de cobros. Trigger 'New Spreadsheet Row', Action 'Send Email in Gmail' con cuerpo personalizado por campos.
04Zap 4: email con número de factura → marcado como pagado
- Trigger: Gmail 'New Email' con etiqueta 'Pagos'.
- Formatter: extraer número de factura del cuerpo.
- Action: Sheets 'Lookup Spreadsheet Row' por número.
- Action: 'Update Row' marcando como pagada.
05Zap 5: reporte semanal automático
- Trigger: Schedule 'Every Friday 9am'.
- Action: Sheets 'Lookup Worksheet Stats'.
- Action: Gmail 'Send Email' con resumen al cliente.
JA
Autor
Javier Ávila
Consultor de negocios digitales. Ayuda a profesionales del conocimiento, consultores y formadores a captar clientes premium, vender servicios high-ticket y escalar sin perder margen ni libertad.
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