Tutorial Zapier: cómo crear tu primer Zap paso a paso (con ejemplo real)

01Conceptos básicos

• Trigger: evento que arranca el Zap (ej. 'nueva fila en Sheets').
• Action: lo que pasa después (ej. 'enviar email').
• Tasks: cada vez que el Zap se ejecuta cuenta como una tarea (la facturación va por tasks).
• Zap: la automatización completa (trigger + 1 o más actions).

02Paso 1: crear cuenta y conectar apps

1. 01Regístrate en zapier.com (plan gratuito permite Zaps de 2 pasos).
2. 02Apps → Connected Accounts → conecta Gmail, Google Sheets, Typeform (o tu form favorito).
3. 03Autoriza permisos cuando lo pida.

03Paso 2: configurar el trigger

1. 01Create Zap → busca Typeform como Trigger.
2. 02Event: 'New Entry'.
3. 03Conecta tu cuenta de Typeform.
4. 04Selecciona el formulario concreto.
5. 05Test trigger: Zapier debe traer un envío de prueba.

04Paso 3: configurar la action (Google Sheets)

1. 01Action → Google Sheets → Create Spreadsheet Row.
2. 02Selecciona cuenta, drive, sheet y worksheet.
3. 03Mapea cada columna a un campo del trigger.
4. 04Test action: comprueba que la fila aparece en Sheets.

05Paso 4: añadir una segunda action (email)

1. 01Add Step → Gmail → Send Email.
2. 02To: usa el campo email del trigger.
3. 03Subject: 'Gracias por escribirme, {{first_name}}'.
4. 04Body: texto + link al recurso.
5. 05Test.

06Activar y monitorizar